Semana laboral de 4 días en Microsoft Japón aumentó la productividad en un 40 por ciento

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Microsoft Japón ha anunciado los resultados de su prueba de 4 días a la semana laborables, y nadie se sorprenderá al saber que el experimento fue muy popular entre los empleados de la compañía.

Lo que puede sorprender a la gente es que la semana acortada aumentó la productividad en casi un 40 por ciento, gracias en parte a reuniones más cortas y más eficientes.

Este agosto, Microsoft Japón probó una semana laboral de 4 días para toda su fuerza laboral, llamando al proyecto “Work-Life Choice Challenge Summer 2019”.

Aproximadamente 2300 empleados recibieron 5 viernes libres, sin reducción en el salario y sin tomarlos de días libres de sus vacaciones anuales.

Además, The Mainichi informó que Microsoft Japón también planeó subsidiar las vacaciones familiares o educación superior de los empleados hasta en ¥ 100,000.

“Trabaje poco tiempo, descanse bien y aprenda mucho. Es necesario tener un entorno que le permita sentir su propósito en la vida y tener un mayor impacto en el trabajo”, dijo el presidente y CEO de Microsoft Japón, Takuya Hirano.

“Quiero que los empleados piensen y experimenten cómo pueden lograr los mismos resultados con un 20 por ciento menos de tiempo de trabajo”.

La semana laboral de 5 días es una estructura profundamente arraigada en todo el mundo.

Pero teniendo en cuenta los resultados del experimento de Microsoft Japón, puede ser el momento de revisar el sistema.

Según lo informado por Nikkei xTECH (a través de SoraNews24), la prueba de fines de semana de Microsoft Japón de 3 días resultó en un increíble aumento del 39.9 por ciento en la productividad.

Esto se atribuyó en parte a la semana laboral reducida, lo que significa que los empleados tenían que ser más económicos y eficientes con su tiempo.

En particular, muchas reuniones se acortaron, se eliminaron o se llevaron a cabo de forma remota para eliminar el viaje.

Tampoco es exagerado imaginar que las personas felices y descansadas trabajan mejor.

Los empleados tomaron un 25.4 por ciento menos de tiempo libre durante la prueba, y los beneficios tampoco terminaron allí.

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Como las oficinas de Microsoft Japón estuvieron vacías durante 5 días adicionales, el uso de electricidad disminuyó un 23,1 por ciento.

Los empleados también imprimieron 58.7 por ciento menos páginas, lo que significa que una semana laboral más corta podría ser buena tanto para las personas como para el medio ambiente.

Los empleados en roles orientados al cliente afirmaron que era difícil relajarse los viernes y que el resto del mundo laboral continuaba a ritmo acelerado.

Pero en general, el día libre adicional fue un gran éxito, ya que el 92.1 por ciento de los empleados dijeron que les gustaba la semana más corta.

Claramente, la única solución es simplemente implementar semanas de trabajo de 4 días en todas partes.

Esta no es la primera vez que se demuestra que las horas de trabajo más cortas tienen un efecto positivo en la felicidad y la productividad.

La firma neozelandesa Perpetual Guardian cambió a una semana laboral permanente de 2 días en 2018, luego de una prueba de 2 meses que vio un aumento de la productividad en un 20 por ciento.

Los empleados de la compañía también informaron una mejora significativa en el equilibrio entre la vida laboral y personal, y al igual que Microsoft Japón, las facturas de electricidad se redujeron y las reuniones se acortaron.

Numerosas empresas en todo el mundo también han llevado a cabo ensayos similares con resultados favorables, con un informe de 2018 de la Organización Internacional del Trabajo que encontró que las horas más cortas generalmente resultan en una mayor productividad.

El movimiento para una semana laboral más corta ha cobrado impulso en los últimos años, con un apoyo significativo de los sindicatos.

Sin embargo, la semana laboral de 4 días también presenta nuevos desafíos, como mantenerse al día con los clientes y la competencia.

Algunas empresas han logrado esto al tener en descanso a la mitad de su personal los lunes y la otra mitad los viernes, aunque quizás sería mejor si todos estuviéramos de acuerdo en que los lunes son terribles y deberían cancelarse.

Según los informes, Microsoft Japón planea repetir su experimento de 4 días de semana laboral a mediados del 2.020, y posiblemente expandirlo a otros tiempos también.

Esperemos que otras empresas encuentren sus resultados lo suficientemente convincentes como para intentarlo.

Fuente: Mashable